Met de recente ontwikkelingen rondom het nieuwe initiatiefwetsvoorstel, gericht op het verplicht stellen van een vertrouwenspersoon voor ongewenst gedrag op de werkvloer, staan ondernemers voor een belangrijke vraag: wat betekent dit wetsvoorstel concreet voor mijn bedrijf?
Wat houdt het voorstel in?
Het voorstel, ingediend door Kamerlid Maatoug, beoogt een aanpassing van de Arbeidsomstandighedenwet en heeft een duidelijk doel voor ogen: het waarborgen van sociale veiligheid op het werk door middel van een vertrouwenspersoon. Dit is een reactie op de alarmerende cijfers waaruit blijkt dat een aanzienlijk deel van de Nederlandse werknemers te maken heeft met ongewenste omgangsvormen.
Geldt dit voor jouw organisatie?
Het wetsvoorstel is van toepassing op vrijwel alle bedrijven, ongeacht de grootte. Echter, na amendementen, zijn zeer kleine bedrijven met minder dan 10 werknemers vooralsnog uitgezonderd van deze verplichting. Kort gezegd ben je dus verplicht om een (externe) vertrouwenspersoon aan te stellen vanaf 10 werknemers.
Hoe implementeer je dit in jouw bedrijf?
Als ondernemer moet je nu nadenken over hoe je invulling gaat geven aan deze nieuwe wettelijke eis. Het betekent dat er een beleid opgesteld moet worden, dat je misschien een werknemer zult moeten opleiden tot vertrouwenspersoon of dat je een externe vertrouwenspersoon zult moeten inschakelen. En ondanks dat het eerste aantrekkelijker lijkt fiscaal, is het misschien verstandiger om een externe vertrouwenspersoon in te schakelen.
Het beleid opstellen
Het beleid rondom een vertrouwenspersoon moet helder en toegankelijk zijn voor al je werknemers. Het gaat hierbij niet alleen om een functieomschrijving, maar ook om hoe werknemers de vertrouwenspersoon kunnen benaderen en wat ze kunnen verwachten van deze ondersteuning.
Training en opleiding
Mocht je besluiten een interne vertrouwenspersoon aan te stellen, dan komt hier training bij kijken. Het is belangrijk dat deze persoon weet hoe hij of zij moet omgaan met gevoelige informatie en complexe situaties.
Externe ondersteuning
Voor sommige bedrijven kan het efficiënter zijn om deze rol extern in te vullen. Dit kan via een gespecialiseerde organisatie of gecertificeerde externe vertrouwensperson. Hoewel dit kosten met zich meebrengt, kan het voor kleine ondernemingen een waardevolle investering zijn in de welzijn van werknemers. Daarnaast is er altijd een kans dat de werknemer die de vertrouwenspersoon rol stopt bij jouw organisatie of te dichtbij het personeel staat.
